REGULAMIN
LUBARTOWSKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO 2025

• 1 ORGANIZATOR i CELE

1. Organizatorami Lubartowskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego są: Urząd Miasta Lubartów ul. Jana Pawła II 12 21-100 Lubartów ([email protected]) oraz Lubartowski Ośrodek Kultury ul Rynek II/1 ([email protected]).
2. Celami Jarmarku są:

1) Promocja miasta Lubartów;

2) Promocja kultury i tradycji bożonarodzeniowej;

3) Aktywizacja lokalnych artystów i przedsiębiorców;

4) Lokalna integracja mieszkańców.

 

• 2 UCZESTNICY

W Jarmarku uczestniczyć mogą:

1) Twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego;

2) Przedsiębiorcy posiadający w swoim asortymencie: ozdoby świąteczne, choinki, wyroby ceramiczne, rękodzieło, biżuterię, wyroby z drewna, artykuły spożywcze itp.;

3) Organizacje pozarządowe, placówki kultury, jednostki edukacyjne oraz placówki opiekuńczo–wychowawcze.

 

• 3 ZASADY UDZIAŁU

1. Osoby/instytucje zainteresowane udziałem w Jarmarku, zobowiązane są do zgłoszenia się do  Organizatora (Lubartowski Ośrodek Kultury lub Urząd Miasta Lubartów) w terminie od 14.11.2025 r. do 19.12.2025 r. Zgłoszenie można złożyć osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną na wskazany w § 1 adres.
2. Zgłoszenie nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby/instytucji zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku, oświadczenie w tym zakresie zostanie wydane przez Organizatora do 19 grudnia 2025 r. w formie ustnej lub pisemnej przesłanej na adres poczty elektronicznej osoby/instytucji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zgody na uczestnictwo w Jarmarku, jeśli proponowany przez osobę/instytucję zgłaszającą asortyment nie będzie zgodny z § 3 ust. 2 ww. regulaminu. O odmowie uczestnictwa w Jarmarku Organizator poinformuje osobę/instytucję na wskazany adres poczty elektronicznej.
4. Jeśli liczba zgłoszeń do uczestnictwa w Jarmarku jest większa niż liczba dostępnych miejsc o udziale w Jarmarku osoby/instytucji zgłaszającej decyduje Organizator.
5. W przypadku wyrażenia przez Organizatora zgody na uczestnictwo osoby/instytucji zgłaszającej w Jarmarku, formularz zgłoszeniowy traktowany będzie jako umowa pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Jarmarku.

 

 

 

• 5 TERMINY

Jarmark odbędzie się na placu przed Urzędem Miasta Lubartów dnia 20 grudnia 2025 r. – w sobotę w godz. 9.00-18.00.

 

• 6 ODPŁATNOŚĆ

Za udział w Jarmarku Uczestnicy są zobowiązani wnieść opłatę w wysokości 30 zł od jednego wystawcy za jeden dzień handlowy. Opłaty pobiera Lubartowski Ośrodek Kultury.

 

• 7  ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody, które Uczestnik lub osoby z nim współpracujące wyrządziły osobom trzecim podczas udziału w Jarmarku.
2. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za eksponaty i produkty znajdujące się na jego stoisku.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na osobie Uczestnika Jarmarku oraz osób z nim współpracujących, w szczególności powstałe w czasie montażu, demontażu stoiska
   i w czasie trwania Jarmarku oraz powstałe na skutek siły wyższej. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu Uczestnika Jarmarku oraz osób z nim współpracujących spowodowane kradzieżą, zniszczeniem przez osoby trzecie lub powstałe na skutek siły wyższej np. pożaru, eksplozji, wichury, zalania wodą.
5. Uczestnik Jarmarku powinien we własnym zakresie zawrzeć umowy ubezpieczenia z tytułu OC oraz na własny koszt i ryzyko ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Jarmarku (eksponaty, towary handlowe, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Jarmarku, jak i na okres montażu i demontażu stoisk.
6. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za powierzone mu przez Organizatora na czas Jarmarku stoisko wystawiennicze. W przypadku uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia stoiska wystawienniczego (namiot) Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora odszkodowania:

1) w wysokości 1 000,00 zł brutto za całkowicie zniszczone stoisko;

2) w wysokości 100,00 zł brutto za całkowite zniszczenie lub utracenie elementu stoiska.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z organizacją, montażem lub demontażem stoiska.

• 8  ZASADY KORZYSTANIA Z MIEJSC WYSTAWIENNICZYCH

1. W czasie trwania Jarmarku sprzedaż może być prowadzona wyłącznie przez osoby/instytucje, które zgłosiły się do udziału w Jarmarku oraz wniosły wymaganą opłatę, jeżeli w świetle niniejszego Regulaminu były zobowiązane do jej wniesienia, a na ich udział Organizator wyraził zgodę.
2. Działalność Uczestnika może być prowadzona wyłącznie w wyznaczonym mu przez Biuro Organizatora miejscu na placu przed UM Lubartów, tj. na stoiskach wystawienniczych zapewnionych przez Organizatora w postaci namiotów. Liczba stoisk jest ograniczona.
3. Uczestnik zobowiązany jest do:

1) prowadzenia działalności handlowej w okresie i godzinach wskazanych w § 5;

2) utrzymania estetycznego wyglądu stoiska, porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu, a także odpowiedniego zabezpieczenia asortymentu zapewniającego bezpieczeństwo osobom trzecim odwiedzającym Jarmark;

3) przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania Jarmarku;

4) odśnieżania powierzchni przed stoiskiem na wypadek opadów śniegu.

4. Uczestnikowi zabrania się:

1) prowadzenia działalności na terenie Jarmarku, naruszającej porządek i spokój publiczny, dobre obyczaje i uczucia religijne;

2) udostępniania stoiska wystawienniczego lub przydzielonego miejsca osobom trzecim bez zgody Organizatora;

3) obudowywania i plakatowania powierzchni stoisk wystawienniczych bez zgody Organizatora;

4) dokonywania przeróbek w stoisku wystawienniczym, a w szczególności ingerencji w instalację elektryczną i konstrukcję stoiska;

5) używania otwartego ognia;

6) sprzedaży produktów, na które Uczestnik nie posiada stosownych koncesji, zezwoleń lub licencji;

7) odtwarzania własnej muzyki;

8) zamykania stoisk handlowych w obowiązujących godzinach otwarcia Jarmarku.

5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, p. pożarowych, sanitarnych oraz ochrony środowiska i ponosi wyłączną odpowiedzialność za skutki ich naruszenia.
6. W celu zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Jarmarku Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora Jarmarku. Podczas trwania Jarmarku w sprawach organizacyjnych i porządkowych decyzje podejmuje Organizator Jarmarku.
7. Organizator ma prawo wejścia na stoisko handlowe.
8. Po zakończeniu sprzedaży Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu przedstawicielowi Organizatora stoiska wystawienniczego w takim stanie, w jakim je przyjmował.

• 9. DANE OSOBOWE ORAZ WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU UCZESTNIKÓW JARMARKU

1. Informacje uzyskane od Uczestników na Lubartowski Jarmark Świąteczny będą wykorzystywane do celów związanych z organizacją Jarmarku w ramach promocji Miasta Lubartów, w tym: aktywizacji lokalnych przedsiębiorców oraz do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych i do stworzenia bazy danych Organizatora, który będzie jej administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w dalszej części zwane RODO.
2. Uczestnik biorący udział w Jarmarku wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych swojego wizerunku, nazwy firmy, znaków towarowych, wzorów przemysłowych prezentowanych na wystawianych produktach/wyrobach utrwalonych za pomocą fotografii lub technik audiowizualnych w całości lub we fragmentach, w celach informacyjno-promocyjnych związanych z niniejszym wydarzeniem. Zgoda ta obejmuje w szczególności takie pola eksploatacji jak foldery reklamowe, ulotki, plakaty, prezentacje, publikację w Internecie – m.in.: na stronach internetowych www.lubartow.pl, i w mediach społecznościowych. Organizator zapewnia, że materiały powstałe przy wykorzystaniu fotografii lub nagrań wymienionych w zdaniu pierwszym będą stworzone w sposób profesjonalny i estetyczny.
3. Materiały informacyjne i promocyjne wymienione w pkt. 3 nie mogą zawierać treści obraźliwych, prowokacyjnych, rasistowskich, nie mogą naruszać dóbr osobistych, uczuć religijnych osób trzecich ani godzić w wizerunek i markę Uczestnika Jarmarku.
4. W czasie trwania Jarmarku, Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne poprzez utrwalenie:

1) wizerunku Uczestników (w przypadku udziału z ramienia Uczestnika osób trzecich – pracowników, współpracowników, osób towarzyszących – Uczestnik jest zobowiązany do pozyskania zgody od tych osób na wykorzystanie wizerunku);

2) znaków towarowych i wzorów przemysłowych prezentowanych na wystawianych produktach/wyrobach.

6. Uczestnika Jarmarku oraz osoby obsługujące stoisko (pracowników, współpracowników, osób towarzyszących) obowiązują także postanowienia niniejszego Regulaminu.
7. Wizerunek osób obecnych/przebywających na terenie Jarmarku może zostać utrwalony przez Organizatora i rozpowszechniony w postaci fotografii lub w materiale wizualnym.

• 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Poprzez przystąpienie do udziału w Jarmarku Uczestnik potwierdza:

1) zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Jarmarku;

2) zapoznanie się i akceptację warunków zawartych w Regulaminie Jarmarku.

2. Regulamin Jarmarku wraz z załącznikiem dostępny jest w Biurze Organizatora oraz na oficjalnej stronie miasta www.lubartow.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zasad organizacji Jarmarku lub ich odwołania w razie wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. O zmianach Organizator będzie informował Uczestników za pośrednictwem strony internetowej www.loklubartow.pl lub drogą mailową.
4. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu stanowić będzie przyczynę rozwiązania przez Organizatora umowy z Uczestnikiem oraz skutkować będzie obowiązkiem natychmiastowego opuszczenia Jarmarku.
5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.